Arkiv för maj, 2009

Tidstjuv

Vi hade en teknikhaverist på biblioteket idag.

Det började med att h*n skulle använda en internetdator  men inte hade lånekort. Detta är nog så vanligt, och löses oftast ganska snabbt.

Sedan var det dags att logga in, och även detta var tydligen en spännande men långdragen liten resa. Detta hade jag inte så noga koll på eftersom det var en kollega som hjälpte besökaren i fråga, men jag blev uppmärksam på att det verkade ta ovanligt mycket tid. Vi är vanligtvis beredda att lägga ner extra tid på förstagångsbesökare just för att de i fortsättningen ska kunna klara sig på egen hand, men mina ögonvrår lät mig ana att det här tog en aning mer tid än vanligt. Eftersom jag själv var upptagen tänkte jag inte mer på det, och hann inte prata med min kollega när hon gick av sitt pass och avlöstes av en annan kollega.

Det var tyst från datoranvändaren en stund, men sen kom första nödanropet. Det skulle hämtas bilder från ett USB-minne, och eftersom våra internetdatorer är konfigurerade lite annorlunda än datorerna man har hemma är det ofta något man får hjälpa ovana datoranvändare med, för att inte nämna att det inte är alla USB-minnen som funkar med de här datorerna.  Men redan här började jag ana att det här skulle bli ett specialfall, eftersom h*n till att börja med ropade efter hjälp med hög röst tvärs över biblioteket i stället för att gå fram och säga till att h*n behövde hjälp. Det kan låta trivialt, men är enligt min personliga erfarenhet ett dåligt tecken. De flesta som gör så har visat sig vara tidstjuvar på ett eller annat sätt.

Nästa varningssignal var att h*n inte lyssnade på vad jag sa. När jag försökte förklara hur man skulle komma åt USB-minnena i datorns menyer klickade h*n till synes planlöst omkring på skärmbilden, trots att jag flera gånger både talade om och pekade på vart det skulle klickas. När h*n ställde frågor väntade h*n inte på svar utan pladdrade i stället vidare.

Detta upprepade sig flera gånger under den halvtimme som var bokad vid datorn, och sen var det dags för nästa stora hinder på vägen: Utskrift.

På USB-minnet fanns dels en serie bilder varav ”några” skulle skrivas ut, och dels ett ordbehandlingsdokument. Att ens hitta bilderna var svårt nog, men van som jag är vid folk som i sin tur är ovana datoranvändare hade jag snart visat vart de fanns och hur man kunde välja vilka som skulle skrivas ut. När skrivaren började rassla till var det dags för ordbehandlingsdokumentet… men då tog turen slut.

Plötsligt gick det inte att hitta det, och sen tog den bokade tiden slut. Jag förväntade mig vid det här laget en utskällning när jag förklarade att det inte var tekniskt möjligt att förlänga tiden (vilket är sant, det är en teknisk begränsning), men icke. Dock fick jag veta att det var absolut nödvändigt att dokumentet blev utskrivet idag, och eftersom det var ont om folk i biblioteket just då gick jag med på att göra ett undantag och skriva ut det från en av lånediskens datorer. Då och då gör jag det om det verkar som om det skulle gå kvickt, om det verkar vara väldigt brådskande (flygbiljett till samma dag, ansökan som ska postas snarast osv) och om det verkar lugnt i biblioteket. No good deed unpunished…

Återigen vill jag påpeka att den här besökaren uppvisade en strålande oförmåga att lyssna på enkla instruktioner, och än större oförmåga att förstå dem. Jag har som sagt hjälpt biblioteksbesökare och andra med datorproblem i ganska många år vid det här laget, och är van vid att ge enkla och tydliga instruktioner, men det verkade helt enkelt som om h*n inte ens lyssnade på vad jag sa. Trots det var det bara min hjälp som dög, min kollega fick inte hjälpa till ens när jag var strängt upptagen med andra besökare, utan Teknikhaveristen hojtade i stället ivrigt på mig oavsett om jag var tillgänglig eller inte. Det var det där med att förvänta sig personlig service… Detta trots att jag gjorde mitt bästa för att vänligt men tydligt visa och förklara att jag hade andra besökare att hjälpa också.

Den utskrivna serien med bilder fortsatte att komma ur skrivaren i maklig takt, och efter ett tag blev det uppenbart att ”några” bilder egentligen betydde ca 20 stycken foton tagna med massor-med-megapixel (ni vet, såna där som skulle behöva en skärm stor som köksbordet för att visas i sin helhet), vilket ansträngde skrivaren till dess yttersta. När vi plockade upp ordbehandlingsdokumentet såg det till att börja med mest ut att bestå av text, så jag gick med på att skriva ut 10 ex av det i stället för att bara ta ett ex och sen kopiera resten i kopiatorn. Dum idé. Det visade sig att även detta dokument innehöll massiva bilder, jag såg dem bara inte först eftersom datorn inte orkade ladda upp dem på skärmen innan jag startade utskriften. Detta fick till följd att när de 20 fotona skrivits ut klart efter ca 20 minuter så återstod ca 35 minuter för att skriva ut dokumentet… som var på åtta sidor. Där får man för att man är stressad och inte kollar ordentligt.

Totalt tog alltså hela operationen närmare en och en halv timme, varav det mesta tillbringades vid en dator hållandes Teknikhaveristen i handen (h*n försökte få mig att tala om vad som kunde vara fel med h*ns egen skrivare därhemma, men det gick jag inte på), och utskrifter för totalt 240 kronor. Dessutom hade jag den mycket olustiga känslan att den här besökaren skulle komma att kräva samma typ av service i fortsättningen…

Det här är ett exempel på en riktigt farlig typ av tidstjuv. H*n gav till en början intrycket av att kunna vara självgående, ”jag behöver bara hjälp med det här momentet så klarar jag mig själv sen”. Men ”det här momentet” blir ett moment till, och ett till, tills minst en (ofta flera) i personalen har tillbringat orimligt mycket tid som egentligen borde använts till andra besökare eller andra viktiga sysslor. När man väl upptäcker vad som är på gång har man redan dragits in i ”hjälpandet” till en sån grad att det är svårt att slingra sig ur det. Den här typen av besökare brukar ofta inte heller låta sig nöja med att ”Jag måste hjälpa några andra besökare också, försök själv” utan uppför sig som om de är de enda besökarna i biblioteket. Nu låter jag som om jag generaliserar, men den här typen av tidstjuvar är förvånansvärt lika varandra i sitt beteende. Jag finner mig titt som tätt indragen i sådana här situationer trots att jag har blivit rätt bra på att säga ifrån.

En lösning som jag brukar ta till om det alls går är att föreslå att de ska boka in ett senare datorbesök och då också begära att få en personal som sitter med dem hela tiden, helt enkelt en personal-ledd visning av datorn. Då kan de omedelbart få hjälp med vad de ska göra, de slipper sitta och hojta över hela biblioteket och dessutom vet ju då vi i personalen att de kommer och ska ha hjälp så vi kan planera in det i stället för att behöva springa till och från medan vi samtidigt försöker hjälpa andra. Tyvärr är det långt ifrån alla som nappar på detta, flera av dessa är så övertygade om sin egen daorkompetens att de inte tycker att de behöver någon hjälp… tills de sitter där med ett dokument som ”inte går” att öppna, eller ett bortglömt lösenord till sim epost, eller vilken katastrof det nu är som drabbat dem.

Kommentarer (9) »

Curlingbibliotekarie

För ett antal år sedan kom jag som ny till ett litet bibliotek, där jag skulle jobba ihop med en annan bibliotekarie. Ett par år tidigare hade den tidigare bibliotekarien/hustomten slutat. Allt var frid och fröjd till en början, men efterhand kröp det fram detaljer om föregångaren som alla pekade i samma riktning – h*n hade varit en riktig curlingbibliotekarie. Overkill på service, kan man säga.

Eftersom biblioteket var litet så fanns såklart en liten trogen skara stammisar, mest panschisar, som fullkomligt äääälskade föregångaren. Och när jag blivit lite varm i kläderna på nya jobbet så började dessa stammisar förse mig med… tja.. vi kan kalla det ”minnen”, av föregångaren. H*n hade uppenbarligen vrängt sig fullständigt i sin serviceglädje och -iver, vilket resulterade i att jag och kollegan upplevde en del underligheter. Några små exempel:

- panschisarna som frekvent besökte biblioteket fick förvara sina lånekort i en låda bakom vår disk (!!!!). Lagom till att jag började jobba på stället så hade kollegan börjat tvångsdela ut dessa kort till sina rättmätiga ägare. Stammisarna var inte sena med att gnälla. Varför kunde inte korten få ligga kvar på bibblan, det var ju smidigt och då visste man ju var man hade sitt kort? [Jomenvisst, jättesmidigt, men kortet är ju personligt, det betyder att du måste ta hand om det själv. Även om du är panschis, faktiskt.]

- jag fick berättat för mig, i nån sorts förtroende (tror jag?), att föregångaren betett sig överdrivet i bokbeställningssammanhang (men det betraktades såklart inte som överdrivet av låntagarna). ”Jaa, du vet, Nils-Solbritt brukade alltid ringa till mig när h*n köpt in en bok som h*n visste att jag skulle gilla. ‘Nu har jag köpt in den här boken XX, som jag tror att du vill läsa, och den står undanställd här till dig!’ sa h*n! Det vaaaaar så bra!” Detta sagt med en underförstådd uppmaning att vi nu skulle göra likadant. Men icke. Lite får man allt göra själv som låntagare.

- några av panschisarna hade servats så till den milda grad inne i bibblan att när de kom in till oss så förutsatte de att vi 1) skulle veta vilka böcker de gillade och vilka de läst innan, och 2) snabbt som små harar skulle skutta ut i hyllorna och hämta lämpliga böcker som de kunde låna den här gången. Detta medan panschisarna själva stod och väntade vid lånedisken. Vi lyckades med halvbrutala medel få alla utom en av dem att själva börja leta i hyllorna. Enda undantaget var en oerhört skröplig liten tant som vi förbarmade oss över. Vi fick med henne ut i hyllorna, lite som en symbolisk grej, men efter att ha lyckats klura ut vad hon ville ha plockade vi ut förslag som hon sen fick bestämma sig för.

Priset togs dock av en medelålders herre (MH) som en dag vandrade in under mitt pass i disken, lade upp en ihophäftad bunt med papper på disken och såg uppfordrande på mig. Sedan utspelade sig följande dialog:

Jag: ”Hej, vad kan jag hjälpa dig med?”
MH (pekar på pappersbunten): ”Jag behöver en ny sån här.”
Jag (tar upp bunten och bläddrar lite i den. Det verkar vara någon sorts telefonlista): ”Eeeh, jaha…? Vad är det här förnåt då…?”
MH: ”Det är en lista över politikerna här i Knäckebröhults kommundel, med deras direktnummer inom kommunen. Den är gammal nu och jag behöver en ny.”
Jag (tar fram vår interntelefonkatalog och lägger på disken): ”Aha, då förstår jag. Ja, här är vår interna telefonkatalog, du får gärna titta i den och skriva av det du behöver.”
MH (surt): ”Men, det ska väl du göra åt mig?!”
Jag (beklagande): ”Nej tyvärr, det ingår inte i vår service.”
MH (ännu surare): ”Men jag har ju fått den här listan här på biblioteket för flera år sen!”
Jag (undrande): ”Eh, jaha. Men vem hade gjort den då, i så fall?”
MH (fortfarande sur, nu även lite överlägsen): ”Den hade Nils-Solbritt gjort åt mig! H*n skrev av de namn jag behövde och kopierade upp det här.”
Jag (lite beklagande): ”Oj då… Ja men i så fall så var det nog tyvärr Nils-Solbritt som gjorde ett undantag. Det där ingår som sagt inte i vår service, vill du ha en lista får du tyvärr skriva den själv. Men du får som sagt gärna titta i vår telefonkatalog här.”
Medelålders herre muttrar surt, tar telefonkatalogen och sätter sig vid ett bord och skriver.

Nils-Solbritt, denna curlingbibliotekarie, hade genom sin överdrivna serviceanda gjort jobblivet till ett litet helsike för oss som tog över. Visst är det bra att vara serviceminded, men det får ju finnas gränser.




Inspirerat av ett gammalt blogginlägg av Conan Bibliotekarien.

Kommentarer (7) »

Ansvarsfrihet

Föräldrar till unga låntagare är ett speciellt släkte, i synnerhet om de ofta lånar böcker med sin skolklass, men även annars. Runt vårt bibliotek är ungarna synnerligen slarviga med att komma ihåg sina återlämningsdatum, vilket resulterar i att många föräldrar får påminnelsebrev och räkningar för ersättning av förkomna böcker. Eftersom det givetvis inte är deras små perfekta telningar som har felat, utan skolan eller annan utomstående, så ringer eller mailar dessa föräldrar relativt ofta till biblioteket och gnäller. Det är allt från försiktiga undranden om boken faktiskt är försenad till arga utbrott över att Någon Annan minsann inte sett till att böckerna återlämnats.

Autentisk gnällkommentar 1:

Förälder som fått påminnelse/räkning på bok som barnet lånat med skolan:
”Men böckerna har h*n ju lånat med klassen, jag har aldrig sett böckerna hemma. Hur ska jag kunna veta vad h*n har lånat – är inte det lärarens ansvar?”

och

”Jaha, då är det väl ni [biblioteket] som kontaktar klassläraren och tar reda på var boken är, antar jag.”

[Svar: nej, det är ditt eget förbannade ansvar att hålla koll på vad ditt barn håller på med, och du har skrivit under på att ta detta ansvar när du fyllde i förbindelseblanketten för ditt barns lånekort. Om boken aldrig lämnat skolan så är det också ditt eget ansvar att kontakta ditt barns lärare för att kolla var boken är. Inte bibblans.]

Autentisk gnällkommentar 2:

Förälder som fått påminnelse/räkning på vuxenböcker (dyrare avgift) som barnet lånat på den vuxnes kort:

”Ja JAG tänker i alla fall inte betala det här!”

och

”Då får väl ni på biblioteket se till att inte barnen lånar vuxenböcker!”

[Svar: nej, det är fortfarande ditt eget förbannade ansvar att hålla koll på vad ditt barn håller på med, även när barnet lånar något på ditt lånekort. Biblioteket är ingen förmyndare som smäller barn på fingrarna när de vill låna exempelvis någon fin fackbok från vuxenavdelningen. Det är ditt kort, käre förälder, och ditt ansvar. Alltid.]




Andra typiska kommentarer om ansvarsfrihet på biblioteket hittar du här:
Arga Bibliotekstanten

Kommentarer (9) »

Berg och dalvana

”Ja, man ejunte så van, står böckerna i nån slags ordning ällär?”
”Ja, de är uppdelade i fack- och skönlitteratur, och är uppställda på författarens efternamn. Oftast.”
”Jaha… hur menaru då? Man ejunte så van.”
”Jo, se här. Sara Lidman står efter Franz Kafka men före Irene Némirovski.”
”Jaaaaa… men om man letar efter nån särskild bok då? Den hade en bil på framsidan… Man ejunte så van.” 
”*suck*”

Lämna en kommentar »

Tom i bollen?

Hur tänker man som förälder när man

a) helt öppet ställer sig och byter blöja på sin bäbis på ett bord inne på bibliotekets barnavdelning, trots att det finns ett skötrum?

eller

b) visserligen travar iväg till skötrumstoan för att byta blöja på sin bäbis, men lämnar dörren vidöppen så att hela äckligheten syns för alla som kastar en blick åt toaletten till?

Här följer en kort och lättfattlig instruktion till alla blöjbytande föräldrar:

1. Ta med dig bäbisen in på skötrumstoaletten
2. Stäng dörren bakom dig, och lås den.
3. Byt blöjan
4. Klart! Lås upp dörren och gå ut. Ta också helst med dig den begagnade blöjan i en plastpåse och kasta den hemma. Annars kommer vi att tvingas stänga av den toaletten tills städpersonalen har tömt soppåsen där inne.

Lämna en kommentar »

Bättre sent än i tid

Förseningsavgifter är ett elände, det tycker både låntagare och bibliotekarier. Låntagarna för att de (i förekommande fall) är snåla, bibliotekarierna för att låntagarna (i förekommande fall) är snåla.

Autentisk konversation 1:

Kollega och jag står vid lånedisken. In kommer pensionerad herre med försenad bok. Kollegan återlämnar boken som då genererar fem kronor i förseningsavgift.
Kollega (med glatt tonfall): ”Jaha, den var lite sen ser jag. Det blir fem kronor i förseningsavgift.”
Låntagaren (rycker till, irriterat). ”Va?!”
Kollega (samma glada tonfall, nu dock lite tillkämpat): ”Ja, boken skulle varit återlämnad igår, så det blir fem kronor i förseningsavgift på den.”
Låntagaren (nu riktigt upprörd): ”Men… Men den är ju bara några timmar försenad?!!!”
Kollega (beklagande): ”Jaa, det är ju förseningsavgift från första dagen efter återlämningsdatum…”
Här börjar låntagaren tjafsa om att han minsann inte tänker betala, kollegan står på sig och beklagar verkligen, men han måste ju betala, tyvärr tyvärr. Till slut ger låntagaren med sig och under mycket irriterat stånk och stön plockar han fram fem enkronor som han hårt och demonstrativt räknar upp på disken, innan han lämnar lokalen.

Kan tilläggas att pensionärerna i bibliotekets omnejd inte direkt är fattiga, så en femma kan inte ha gjort något större hål i hans plånbok. Men det sved väl att behöva erkänna att han klantat sig och kommit försent.

Autentisk konversation 2:

Låntagare: ”Jaa, nu är jag ett par dagar sen med den här, men det gör väl inget…!”
Jag: ”Njaa, är den försenad så blir det ju förseningsavgift…”
Låntagare (upprört): ”VA?!! Men ni har väl en bötesfri vecka?! Det har de minsann i Grannkommunen!”"
Jag: ”Eh, nej det har vi inte. Förseningsavgiften är från första dagen. Och om Grannkommunen har det så är det ju deras regler, de gäller ju inte här…”
Låntagare (fortfarande upprört): ”Ja men då får ni väl införa det här också då!” (betalar och går ut)

Javisst kan vi införa en bötesfri vecka, men då blir ju såklart lånetiden bara tre veckor istället för fyra. Annars skulle vi ju plötsligt stå här med fem veckors lånetid, och då blir det till att förhandla med kommunpolitikerna om det. Men det kanske den kära låntagaren vill ta på sig att göra? Fine with me, i så fall.

Sen finns det ju såklart låntagare som glatt stövlar in i biblioteket, lägger upp sina sena böcker och skrattande anförtror oss bakom disken att ”jag är jäääääättesen med de här! Nu får jag betala massvis!”, och sedan betalar utan knot. Då är det inte så drygt med förseningsavgifter varken för låntagarna eller bibliotekarierna. ;)

Lämna en kommentar »

Gissa mitt jobb

Varje dag när jag kommer hem och tvättar händerna blir det svart i handfatet. Ja, även när jag tvättar dem under dagen.

Gissa mitt jobb – är jag någon form av mekaniker eller industriarbetare? Nej, jag är bibliotekarie.

Biblioteksböcker är inte rena, de har hanterats av hundratals människor före dig (såvida du inte hade turen att låna just den där nya som kom direkt från katalogavdelningen, förstås). Tänk på det nästa gång du läser din lånebok vid frukostbordet, eller när din ettåring stoppar en lånad pekbok i munnen…

Lämna en kommentar »